Compliance é uma palavra da língua inglesa cuja tradução é conformidade. O termo advém do verbo “to comply”, que significa obedecer, cumprir, agir de acordo com uma regra.
Quando o termo é relacionado ao mundo corporativo, ele diz respeito à conformidade de uma empresa com as leis e normas.
O programa de compliance consiste na organização de uma empresa para promover o cumprimento da legislação, normas, regulamentos internos e externos, visando, além da ética nas relações corporativas, assegurar o atendimento às diretrizes internacionais de proteção ao trabalhador.
O compliance trabalhista tem como objetivo modificar a cultura organizacional da empresa, através da imposição de boas práticas corporativas buscando assertividade e segurança jurídica em suas relações, acarretando diminuição de passivos judiciais e garantindo um ambiente de trabalho adequado.
A empresa que adere ao compliance garante que suas atividades ocorrerão em plena conformidade com as legislações aplicadas aos seus processos, agregando valor ao seu negócio e garantindo a sobrevivência da empresa, uma vez que prevenir passivos cada vez mais é sinônimo de investimento.
Para a implementação do compliance trabalhista nas rotinas empresariais é imprescindível o desenvolvimento de mecanismos e procedimentos internos que incluem a criação de normas, fiscalização, auditoria, incentivo à denúncias de irregularidades, aplicação do código de conduta bem como a promoção de campanhas de comunicação interna sobre a importância destas ferramentas.
Com essas ações, a empresa reduz custos e despesas, aumenta seu rendimento operacional e evita perdas.
No cenário atual, a gestão de riscos tem se tornado uma prática indispensável para qualquer atividade empresarial inserida no mercado, exigindo que diversos setores atuem de forma interligada e em consonância com a legislação vigente.
A atividade empresarial em compliance trabalhista garante inúmeros benefícios com a identificação de riscos e prevenção de problemas, dentre eles, o ganho de credibilidade no mercado, melhoria da qualidade e eficiência de seus serviços, atração de investimentos além da obtenção de vantagem competitiva em relação à concorrência.
Importante enfatizar que o compliance trabalhista não abrange somente as obrigações legais da empresa, mas também as regras e os valores que compõem cada instituição e que devem ser preservadas.
Estar em compliance se tornou uma estratégia de negócios fundamental.
No que tange a previsão legal, importante contextualizar que o compliance está ligado a lei anticorrupção (Lei nº. 12.846) aprovada em 2013. Tal legislação dispõe sobre a responsabilização objetiva administrativa e civil de empresas pela prática de atos contra a Administração Pública, nacional ou estrangeira.
A implementação do programa de compliance trabalhista traduz o compromisso empresarial de atuação em estrito cumprimento à legislação, de forma íntegra e transparente, com uma nova cultura corporativa que impacta positivamente o mercado em que está inserida e impõe uma nova forma de fazer negócios, beneficiando tanto empresas quanto empregados propiciando o crescimento da atividade empresarial e beneficiando, também, a sociedade em geral.
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